좋은 답변을 하는 법 (Tips for Answering Well)

ChatGPT가 알려주는 좋은 답변을 하는 법 

 

• 질문을 명확히 이해하고 간결하게 답변하기
  질문을 정확히 이해하고, 핵심만을 간결하게 답변하세요.
• 사실에 기반한 답변을 제공하고 예시를 덧붙이기
  자신의 답변을 사실에 근거하여 제공하고, 가능하면 구체적인 예시를 들어 설명하세요.
• 상대방의 입장을 이해하고 친절하고 공손한 톤 유지하기
  상대방의 상황에 공감하고, 친절하고 예의 바른 태도로 답변하세요.
• 전체적으로 답변하고 추가 질문을 유도하기
  질문에 대해 완벽히 답변하고, 상대방이 더 궁금해할 수 있는 부분에 대해 추가 질문을 유도하세요.
• 간단한 언어 사용하기
  복잡한 표현을 피하고, 누구나 쉽게 이해할 수 있는 간단한 언어를 사용하세요.
• 비판적인 질문에도 긍정적으로 답변하기
  부정적인 질문에도 방어적인 태도를 취하지 말고, 긍정적인 방식으로 답변하세요.
• 답변 전에 잠깐 생각하고 생각을 정리하기
  답변을 하기 전에 잠시 생각을 정리하고, 더 명확하고 신중한 답변을 준비하세요.
• 상황에 맞는 답변 제공하기 (캐주얼하거나 공식적인 상황에 맞게)
  대화의 상황에 맞게 답변의 톤과 내용을 조절하세요.
• 답변을 검토하여 명확하게 하고 이해했는지 확인하기
  답변 후에는 내용을 다시 점검하여 명확하고 정확한지 확인하고, 상대방이 이해했는지 확인하세요.

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Here is the translation of the points into English:

1. Understand the question clearly and provide a concise answer
   Make sure you understand the question accurately and give a clear, concise response.
2. Base your response on facts and provide examples when possible
   Support your answer with facts and, if possible, provide examples to clarify your point.
3. Empathize with the person and keep your tone polite and kind
   Understand the other person's situation and respond with empathy, using a polite and respectful tone.
4. Answer fully and encourage further questions
   Provide a complete answer and invite follow-up questions if the person needs more clarification.
5. Use simple language to ensure clarity and avoid complexity
   Avoid using complicated language and make your response easy to understand with simple words.
6. Stay positive even with critical questions
   Respond to critical or negative questions with a positive attitude, without becoming defensive.
7. Think before answering and organize your thoughts
   Take a moment to think through your answer and organize your thoughts before responding.
8. Tailor your response to the situation (casual or formal)
   Adjust your tone and content based on the situation, whether it's casual or formal.
9. Review your answer to ensure it's clear and check for understanding
   After answering, review your response to make sure it’s clear and check if the person has understood.

By following these steps, you can improve your ability to communicate effectively and build trust in your responses.